15.6 C
Brugge

Opvragen bouwvergunning zal sneller verlopen door digitalisering

Bouwvergunningen ouder dan 2018 zijn op dit moment niet digitaal beschikbaar. Via een princiepsbeslissing van het college kunnen nu stappen ondernomen worden om deze dossiers digitaal beschikbaar te maken. “Hierdoor zal de burger in de toekomst sneller bediend kunnen worden en ook voor de werknemers zal het werk een stuk efficiënter kunnen verlopen”, zegt schepen van ruimtelijke ordening Franky Demon.

Bouwvergunning (bouwvergunningen, verkavelingsvergunning, stedenbouwkundig attest) vanaf 2018 zijn digitaal beschikbaar omdat deze stedenbouwkundige aanvragen vanaf dan digitaal ingediend worden onder de vorm van een omgevingsvergunning. Bouwvergunningen ouder dan 2018 zijn heel beperkt digitaal beschikbaar. “Dat brengt een hele rompslomp met zich mee wanneer iemand een bouwvergunning van voor 2018 wil raadplegen. De dienst moet nu immers eerst fysiek het dossier opzoeken in het archief en het inkijken. Dat vraagt behoorlijk wat tijd en is erg arbeidsintentsief”, aldus Demon.

Daarnaast brengt de fysieke bewaring van dossiers ook enkele risico’s met zich mee. “Stel je maar eens voor dat er water in de kelder komt te staan, of erger nog een brand uitbreekt. Dan blijft er niets meer over van bouwvergunningen voor 2018 en is het zeer moeilijk om je ergens op te kunnen baseren als je wil verbouwen”, geeft Demon aan.

Daarom werd een princiepsbeslissing goedgekeurd om bouwvergunningen van voor 2018 te digitaliseren. Het is de bedoeling  bouwvergunningen van 2010 t.e.m. 2017 digitaal beschikbaar te maken omdat we merken dat dossiers uit deze periode het meest worden opgevraagd. Op deze manier werken we ook chronologisch terug.

“Tegen 2023-2024 willen we ook deze periode volledig gedigitaliseerd hebben. De burgers zullen door deze digitalisering sneller geholpen kunnen worden wanneer ze een bouwvergunning opvragen. Ook voor de medewerkers wordt het werk een stuk aangenamer. Alles kan efficiënter en vlotter verlopen en het digitaal raadplegen van dossiers past ook binnen het kader van hybride werken. En zo hebben we ook altijd een back-up van de dossiers beschikbaar”, besluit Demon.

Ben je al mee met dit?

LAAT EEN REACTIE ACHTER

Vul alstublieft uw commentaar in!
Vul hier uw naam in

Ook dit moet je lezen